Ürün listesini tek yapıda düzenle
Her ürüne tutarlı bir ad ve ayırt edici kod ver. Boyut, malzeme, renk, kullanım alanı ve gerekiyorsa fiyat gibi bilgileri tek tabloda topla. Aynı özelliği bir üründe santimetre, diğerinde açıklamasız farklı birimle yazmak karşılaştırmayı zorlaştırır. Tasarımcıya dağınık belgeler yerine onaylanmış veri göndermek, sayfalara yanlış bilgi taşınmasını azaltır. Hangi alanların zorunlu olduğu ürün grubuna göre önceden belirlenmelidir.
Fotoğraf ile ürün kaydını eşleştir
Görsel dosyalarını ürün koduyla ilişkilendir; benzer ürünlerin adları kolayca karışabilir. Ana fotoğraf, detay ve kullanım görüntüsü gibi rolleri ayrı tanımla. Bir modelin fotoğrafını başka renk seçeneğinin yerine kullanacaksan bunun okuyucuyu yanıltıp yanıltmadığını değerlendir. Görselleri sırf aynı boyutta olsun diye aşırı kırpmak ürünün önemli ayrıntısını yok edebilir. Ortak bir fotoğraf yaklaşımı düzeni desteklerken gerçek ürün farklarını görünür bırakmalıdır.
Gruplama ve sayfa akışını planla
Kataloğu işletmenin iç departman sırasıyla hazırlamak yerine, müşterinin nasıl arama yapacağını düşün. Kullanım alanı, koleksiyon, ürün tipi veya çözüm grubu daha anlamlı olabilir. Bölüm başlangıçlarını ve sık karşılaştırılan ürünleri birlikte planla. Tahmini sayfa sayısı bu yapıdan sonra daha sağlıklı oluşur. Her sayfaya aynı sayıda ürün yerleştirmek zorunda değilsin; karmaşık ürünlerin açıklama ve detay ihtiyacı daha fazla olabilir.
Güncelleme sorumluluğunu belirle
Fiyat ve stok gibi çabuk değişen bilgilerin basılı katalogda bulunması ek sorumluluk getirir. Yayından sonra hangi alanın ne zaman güncelleneceğini ve dijital sürümün nerede tutulacağını kararlaştır. Teslimde sadece PDF değil, düzenlenebilir dosyanın kapsamı ve görsellerin arşivi de konuşulmalı. Son kontrolü ürün bilgisi bilen biriyle tasarım ekibi birlikte yapmalı; estetik olarak düzgün bir sayfa yanlış ürün kodu taşıyorsa katalog günlük kullanımda işini zorlaştırır.
