Okuyucunun nerede kullanacağını düşün
Satış temsilcisinin görüşmede açtığı fiziksel katalog, müşterinin ürünleri birlikte konuşmasını kolaylaştırabilir. E-posta veya mesajla gönderilen dijital dosya ise uzaktan erişim için daha uygundur. Bunlar birbirinin zorunlu alternatifi değildir; farklı anlarda aynı süreci destekleyebilirler. Önce kataloğun hangi karar aşamasında kullanılacağını yaz. Sadece dijital daha modern veya basılı daha kalıcı gibi genel kabullerle seçim yapmak gerçek ihtiyacı kaçırabilir.
Değişken bilgilerin maliyetini hesapla
Fiyatı, ürün listesi veya teknik ayrıntıları sık değişen bir katalogda güncelleme önemli bir ölçüttür. Dijital sürüm daha kolay değiştirilebilir, ancak eski dosyaların dolaşımda kalması yine mümkündür. Basılı katalogda ise stok ve yeniden üretim maliyeti değerlendirilir. Hangi bilgilerin katalogda sabit kalacağını, hangilerinin güncel bir sayfaya yönlendireceğini planla. Kullanım tarihi ve sürüm numarası, okuyucunun elindeki dosyanın güncelliğini anlamasına yardımcı olur.
Ekran ve kâğıt için ayrı kontrol yap
Baskıya uygun bir sayfanın telefonda rahat okunacağı varsayılmamalı. Çok küçük ürün açıklamaları, çift sayfa düzeni veya ağır dosya boyutu dijital kullanımı zorlaştırabilir. Dijital sürümde gezinme, bağlantılar ve indirilebilir dosya boyutu ayrı değerlendirilir. Basılı sürümde ise malzeme, katlama veya cilt payı gibi üretim koşulları vardır. Aynı içeriğin iki çıktısını hazırlarken bu farklı ihtiyaçları tasarım kapsamına eklemek daha kullanışlı sonuç verir.
Küçük bir kullanım denemesiyle karar ver
Bütün kataloğu üretmeden önce birkaç temsilî sayfa hazırla. Bir satış görüşmesinde ve bir telefonda nasıl kullanıldığını gözlemle. Ürün bulmak, sayfa değiştirmek ve teknik bilgiye ulaşmak kolay mı? Bu deneme dağıtım bütçesini daha doğru ayırmana yardım edebilir. Her iki sürüm kullanılacaksa hangisinin ana güncel kaynak olduğu açık olsun. Böylece farklı kanallardaki dosyalar müşteriye çelişkili bilgiler sunan bağımsız yayınlara dönüşmez.
