Ortak teklif bilgisini sabitle
Kampanyanın ana mesajı, ürün veya hizmet kapsamı, tarihleri ve koşulları onaylı bir dosyada bulunsun. Bütün tasarım türleri bu bilgiye dayanmalı. Aynı kampanyanın bir görselinde başka fiyat, diğerinde farklı bitiş tarihi görünmesi önlenebilir bir hatadır. Tasarımcının hangi bilgiyi yorumlayabileceği, hangisinin aynen korunacağı da açıklansın. Başlangıçtaki netlik, çoklu format hazırlanırken her dosyada aynı soruların yeniden çözülmesini azaltır.
Kanalları gerçek kullanım alanlarına ayır
Post, Story, Reels, web bannerı, slider veya basılı parça gibi hangi alanların kullanılacağını listele. Aynı dosyanın her alana uygun olacağını varsayma; ölçü, kırpım ve metin düzeni değişebilir. Her teslim için adet, boyut ve ana görev yaz. Bazı tasarımlar ana kampanya fikrinin uyarlaması, bazıları ise farklı soruyu açıklayan bağımsız içerik olabilir. Bu ayrım, teklif ve sipariş kapsamının doğru kurulmasını sağlar.
Yayın sırasını içerik görevleriyle kur
Ön duyuru, kampanya açıklaması, kullanım örneği ve hatırlatma farklı aşamalarda işlev görebilir. Her kampanyada aynı sıralamanın kullanılması gerekmez; süre ve işletme ihtiyacına göre seç. Birden fazla tasarım aynı gün hazırlanacaksa hangi bilgi ve görsellerin ortak olduğunu belirle. Sonradan eklenecek bir koşul bütün dosyaları etkileyebilir. Bu yüzden içerik onayını üretim takviminden ayrı bir küçük iş olarak görme; teslim planının temel bağımlılığıdır.
Son kontrol ve kapanış listesini hazırla
Bütün görselleri yan yana açarak başlık, tarih, fiyat, logo ve yönlendirmeleri karşılaştır. Her formatı kullanılacağı görünümde incele. Kampanya bittiğinde kaldırılacak veya güncellenecek alanları da listele. Onaylanan sürümler ve kaynak dosyalar düzenli saklansın. Böylece yeni kampanyada eski bilgilerin yanlışlıkla tekrar kullanılması azalır. İyi planlanmış bir tasarım paketi, çok sayıda dosyadan çok, aynı mesajı farklı temas noktalarında doğru ve tutarlı biçimde sürdürebilen bir teslim bütünüdür.
