Amacı ve hedef kişiyi anlat
Önce tasarımın ne için kullanılacağını yaz. Yeni bir ürünün duyurusu, hizmet açıklaması veya kampanya tanıtımı farklı görevlerdir. Görseli kimin göreceğini ve gördükten sonra neyi anlamasını istediğini belirt. Sadece güzel veya dikkat çekici olsun demek, hangi mesajın öne çıkacağını göstermez. Kısa bir kullanım örneği, işletmenin hedefini soyut sıfatlardan daha anlaşılır kılabilir. Tasarımın başarısını değerlendireceğin temel ölçüt de bu amaçtan çıkmalıdır.
İçeriği ve uygulama alanını netleştir
Ürün türü, adet, platform ve ölçü gibi bilgileri başlangıçta belirle. Başlık, alt metin ve varsa kampanya koşullarının hangilerinin hazır olduğunu söyle. Metin hazırlığını ekibe bırakmak istiyorsan bunu açıkça iste; tasarımcı boş alanları tahminle doldurmak zorunda kalmamalıdır. Aynı siparişte farklı tasarımlar varsa her biri için ayrı açıklama yaz. Ortak marka bilgileri kullanılabilir fakat her içeriğin ana mesajı birbirinden ayrılmalıdır.
Dosyaları görevleriyle birlikte gönder
Logo, ürün fotoğrafı ve referansları düzenli adlarla paylaş. Bir dosyanın neyi temsil ettiğini kısa notla açıklamak, yanlış görüntünün kullanılmasını azaltır. Referans görselde neyi beğendiğini belirt: renk, boşluk, fotoğraf yaklaşımı veya başlık düzeni. Başka bir tasarımın aynısını istemek yerine hangi özelliğin ihtiyacına uygun olduğunu anlat. Kullanım haklarını ve paylaşılmaması gereken bilgileri de brief hazırlığının parçası olarak değerlendir.
Onay ve teslim düzenini baştan kur
Teslim tarihi, karar verecek kişi ve revizyonun nasıl iletileceği belli olsun. Birden fazla kişinin çelişkili notlarını ayrı ayrı göndermek yerine ortak bir değerlendirme topla. Tasarım tamamlandığında hangi dosyaların istendiğini ve hangi kullanım için hazırlanacağını belirt. İyi bir brief tasarımın bütün ayrıntılarını önceden çizmek değildir; gerçek grafikerin doğru karar verebilmesi için gerekli bağlamı sunar. Böylece sipariş ve sonraki revizyonlar daha açık bir zeminde ilerler.
