İçeriği tasarımın dışına çıkararak doğrula
Telefon, adres, fiyat, ürün kodu ve tarihler gibi bilgileri onaylı kaynakla karşılaştır. Tasarıma uzun süre bakan kişi küçük yazım hatalarını fark etmeyebilir; mümkünse başka bir sorumlu da kontrol etsin. Bütün ölçü ve sürümlerde aynı metnin bulunduğunu varsayma. Bir tasarımın eski kopyasında kalmış yanlış bilgi, düzen görsel olarak aynı olsa bile üretime taşınabilir. İçerik kontrolünün kimin sorumluluğunda olduğu baştan belirlenmelidir.
Teknik talepleri üreticiden al
Son ölçü, kesim payı, güvenli alan, renk profili ve teslim biçimi gibi konular üretim işine göre değişebilir. Her matbaa ve ürün için aynı ayarı ezbere uygulama. Üreticinin verdiği güncel teknik talepleri tasarımcıya ilet. Özellikle katlama, cilt veya özel kesim içeren işlerde yerleşim planı önemlidir. Son görüntünün bir PDF içinde bulunması tek başına baskıya hazır olduğunu göstermez; dosyanın iç yapısı ve ayarları da uygun olmalıdır.
Görsel ve renkleri numuneyle değerlendir
Küçük veya aşırı sıkıştırılmış fotoğraflar baskıda istenen ayrıntıyı vermeyebilir. Ekran ile gerçek malzemenin farklı koşullara sahip olduğunu hesaba kat. Marka rengi kritikse uygun prova veya numune sürecini konuş. Ekran önizlemesi fikir verebilir fakat fiziksel çıktının bütün özelliklerini kesin biçimde temsil etmez. Numuneyi uygun koşulda değerlendirerek hangi farkların kabul edilebilir olduğunu ilgili ekiplerle netleştirmek daha güvenli bir üretim kararıdır.
Son sürümü tek ve açık biçimde teslim et
Üretime gidecek dosyanın adında iş, ölçü ve sürüm bilgisi bulunsun. Eski çalışmalarla birlikte belirsiz bir klasör göndermek yanlış dosyanın kullanılmasına yol açabilir. Baskı onayı verildikten sonra metin veya görsel değişirse yeniden kontrol gerekir. Son onay, dosya ve üretim notunu birlikte sakla. Bu kayıt sonraki baskılarda hangi ayarın veya içeriğin kullanıldığını anlamayı kolaylaştırır ve hatalı bir sürümün tekrar üretilmesini azaltır.
